Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Steuerkanzlei Schwille
New-York-Ring 31
71686 Remseck am Neckar
Deutschland

E-Mail: info@stb-schwille.de
Telefon: + 49 157 35953990

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den berufsrechtlichen Vorgaben für Steuerberater.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Erhebung von Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Erfasst werden insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und -version

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Hosting

Unsere Website wird bei Hostinger.com gehostet.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung und des Betriebs der Website technische Daten (insbesondere IP-Adressen und Logfiles).

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Nachricht).

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Mandatsverarbeitung und DATEV

Im Rahmen unserer steuerberatenden Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Mandanten sowie gegebenenfalls deren Mitarbeitern, Geschäftspartnern oder sonstigen betroffenen Personen.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)

  • Steuer- und Finanzdaten

  • Buchhaltungs- und Lohndaten

  • Bankverbindungen

  • Vertrags- und Kommunikationsdaten

Zur Durchführung unserer Leistungen nutzen wir Anwendungen und Systeme der DATEV eG.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten als Steuerberater.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

  • § 57 StBerG (berufsrechtliche Verschwiegenheit)

7. Berufsrechtliche Verschwiegenheit

Als Steuerberater unterliegen wir einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 57 Steuerberatungsgesetz (StBerG).

Alle im Rahmen eines Mandatsverhältnisses erlangten Informationen werden vertraulich behandelt.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten insbesondere nach:

  • Abgabenordnung (AO)

  • Handelsgesetzbuch (HGB)

  • Steuerberatungsgesetz (StBerG)

Die Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 6 bis 10 Jahre, in Einzelfällen auch länger.

9. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig für Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland

11. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder unbefugte Offenlegung zu schützen.

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

12. Keine Bestellung eines Datenschutzbeauftragten

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unsere Kanzlei nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Bei datenschutzrechtlichen Fragen können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Entwicklungen anzupassen.